为保证院学生会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创造性，使学生会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下：
一、每月召开一次学生会全体会议。
二、每两周召开学生会部长级会议，由主席主持。
三、各部每周召开一次会议，有特殊情况除外。
四、例会内容：
1．提出上一阶段的问题，总结经验以及问题。找出问题出现的主客观原因，提出解决的方案，避免下次再重复出现。
2．各部门每周自己召开部门会议。将本月开会的四次会议到勤情况、会议准备、会议记录上交秘书处。
3．各部门之间进行工作经验交流，内部合作。每月各部之间必须交流 两次以上，至少交一份交流心得。
4．各部长每月交一份自己部员在每一次例会以及活动中的情绪、态度、行动表现的总结报告。秉承实事求是的原则，做到有褒有贬，责任到个人。上交秘书处。
5．布置安排下一阶段工作，各部长掌握自己部的情况，提出需要解决的问题。
五、参加例会人员必须7:00准时到会，实行签到制度，不得中途无故退场。（无极特殊情况五次不到者自动取消在院学生会的资格）
六、开会中请各部长以及各部员保持会场安静，不做与开会无关的事情，并做好会议记录，请各部长在自己做好这项工作的同时，监督自己的部员。（若与会人员做不到上述要求导致会场无秩序取消学期末评优资格）
七、若遇特殊情况，部门应经主席团同意，统一调整例会时间。
八、本制度自公布之日起执行。
